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随着当前的市场竞争日趋激烈的情况下，很多企业的成本意识也在开始不断的增强，采购的观念也随之悄然发生变化。及时有效的采购管理是维持企业正常经营生产的关键，也是企业成本支出的重要方面。

一、采购管理系统对企业的重要性

1、采购管理系统开发是指通过对信息流、物流、资金流的控制，然后将采购企业、供应商、供应商的供应商连接成一个有机整体的管理模式。采购管理系统选择是物流管理的重要环节，一个有效的采购管理系统无论是对整个物流来说，还是从单个的企业来看，都是十分的重要。

2、供应商管理系统已成为一种战略筹码，采购管理系统也成为造就企业竞争力的有效手段，谁拥有具有独特优势的供应商，谁就能赢得竞争优势。

3、加强对供应商团队的管理可以缩短交货期、提高产品质量、降低成本，提升企业在市场竞争中的应变能力。

4、搞好采购管理系统，建立科学合理的供应商选择及企业管理体系，不断优化企业的供应网络，对干提高供应商管理系统的效益以及摄高企业核心竞争力，都具有着很重大的意义。

二、采购管理系统的作用

1、改变企业采购方式

供应链中企业采购，依靠相应的订单来组织，企业可以根据客户的需求来进行生产，生产部门将客户需求反馈给采购部门，采购部门再驱动供应商，这种采购订单模式能够最大程度上满足客户的需求，不仅降低了采购成本，灵活了资金周转，更加提高了企业的销售利润。

2、改变企业经营方式

在供应链中的采购管理系统，最重要工作就是对供应商进行有效的管理。这种管理方式得到有效的运行，会带给企业经营方式一个更好的转变，让企业的发展重心和发展目光都投放在企业的核心业务上，让其他企业来负责非核心业务部分，有助于企业集中主力降低成本，提高产品质量，减少了流动时间，使市场竞争力得到不断加强。

3、预防降低采购风险

采购管理系统的建立，可以通过供应商的专业优势来引导企业产品的设计，将供应商融入到企业发展战略中，在供应链系统中，可以做到供应资源和信息的共享，而各个供应企业之间信息共享，这无疑大大增加了企业的竞争优势，在最大程度上减轻了采购风险给企业带来的损失。

4、改变企业内部转向外部采购管理

这种新的供应链管理模式当中，促使企业逐渐从内部采购转向外部采购，打破了企业之间的竞争界限，逐步建立起一套多层次的，崭新的、精细化的供应网络系统。在这套系统中，企业可是随时根据自身发展情况选择合适的供应商，并在产昂设计中采取供应商的意见和建议将产品质量贵穿到整个生产过程，从而达到与供应商资源共享的目的，

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