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OA系统对于企业发展的重要性

时间:2022/08/17 浏览量:1299

OA系统出现开始,企业就开始使用OA系统来促进企业办公。但是仍然有许多人对于系统的功能优势并不是很清楚,只知道OA办公系统具备很多功能模块。

但是对于一些比较重要的功能模块并没有一个明确的人事,接下来就跟着飞进小编一起来了解下优秀的OA办公系统的主要功能有哪些呢。

一、OA系统的功能

1、个人办公功能模块

个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。能实现OA系统功能的主要有:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。


2、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。能实现网络通讯功能的有:电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能。


3、公共信息功能模块

OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。属于公共信息模块的有:公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、常识管理模块等。


4、OA系统工作流

OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交的oa系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者发起流程,经过本部门以及其他部门的处理,最终到达流程的终点。具体流程及系统功能包括:发文管理、文件流转、收文管理。

二、 OA系统的好处

1、打破空间限制

疫情爆发后政府鼓励企业和个人在家办公,OA系统就可以打破空间限制营造场景化的办公氛围,无论是PC端、移动端登录账号一键开启和团队间的协同办公。


2、功能更全面

①在线撰写文档、编辑表格、制作PPT。②完成的文档会保存在系统中,如果需要共享文档给同事输入邮箱地址点击共享,对方就能实时收到文档。③在线进行视频会议。④收发电子邮件。⑤即时聊天。⑥企业内网。


3、提升工作效率

所有功能都在统一的套件中,少了应用间的切换,让团队每个人都能沉浸到工作中提升工作效


4、增加企业经营效益

整合时间碎片为企业创造最大化利润率。


以上就是关于OA系统的相关内容,如果您想了解更多的功能,可以直接在线咨询!飞进科技作为专业的APP定制开发企业,为各行业提供一站式移动应用解决方案!专业的技术水平,完善的售后服务系统,取得了广大客户的认可! 



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