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OA办公系统开发有哪些功能和优势

时间:2022/09/08 浏览量:1219

OA办公系统近年来被企业广泛使用,尤其是在信息化。建设高速发展的今天,更是成为企业建设必不可少的办公管理App。OA系统的实施对人事行政管理"而言,不仅对能够帮助行政部门实现对企,内部信息的沟通、交流,还可在企业的管理培训、绩效考核,资源的采购、入库等方面予以协助,助力行政办公更加清晰、高效,组织管理更完善。


一、OA办公系统开发的功能

1、人事信息管理

人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息,系统信息,合同信息,考勒角色和级别信息等。同时,OA茶统还可以根据需要自定义一些字段,对员工信息进行统计分析,并生成各类报表,以便为人事专员分析人员情况、制定人力资源策略提供有力工具。


2、考勤管理

一方面,通过对考勒数据的统计并与OA系统考勒流程相结合,转化为考勒数据报表,比如请假、加班,出差,调休等流程的任线申请和审批,支撑企业所支化的老勤管理规则的实行,帮助企业规汇考勒管理流程,方便管理者及时堂握员丅去向,并减少人事专员的数据类工作, 另一方面,通过与企业考勒机结合,采取考勒数据,设置考勒规则,精准计算上班时间,下班时间和请假时间,结合 OA流程生成考勤报表,为企业管理层高效管理员工考勤工作提供有力的数据支撑。


3、绩效管理

通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。


4、通讯录管理

通讯录面向企业所有员工,提供个人通讯录和公共通讯录管理,分别按“组”对通讯录分类查询和维护,包括组排序、组转移,联系人导入、导出、录入、编辑和查询,发送手机短信、发送外部邮邮件。

OA办公系统开发

5、办公资产管理

借助OA系统,管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作,并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。


二、OA办公系统开发的好处

1、提高办公效率

企业的办公效率会得到前所未有的提高,提交请假或报销单,不用再让行政人员打印,再交去财务或者部门主管处签字审核,大大的提高了审批的速度。同时也简化了不少人工流程操作,员工只需点击同意,流程即转到下一审批人处,部门之间的信息沟通更为便捷。


2、降低行政成本

企业日常办公会需要大量的公文纸张,引入OA办公系统之后就可以相对节约这部分的成本,避免造成纸张浪费。以及,企业的一些规章制度也是可以上传到系统中,员工查阅相关资料页便利不少。企业还可以建立专属于本企业的较为完善的常识信息库,实行常识、资源共享,提高员工的综合办公能力。


3、提高管理实行力

OA办公系统能让管理者省心不少,规范的办公流程,就能助力企业实行标准化管理,凡事按流程走。从上级至下级都清楚整个办公流程,使管理的透明度得到提高,其次,员工只需在移动端提交相关的申请,管理者便可立即知晓,有什么突发事件也可得到及时处理。


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