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综合采购系统开发 有哪些功能,对企业的发展有哪些的好处呢?

时间:2022/06/15 浏览量:1371
从采购管理的发展阶段来看,实物采购和成本采购被视为传统采购,其主要功能是满足物资需求,降低成本,但随着市场竞争的加剧,传统采购管理的局限性已成为企业整合供应链资源、提高竞争力的主要瓶颈,采购的目的是为了及时取得符合企业生产经营要求的物料,所以采购人员必须要对订单进行跟踪,促使供应商及时交货。erp采购管理系统主要的核心点就是采购人员对采购订单实行的全部过程进行跟踪检查,以保证采购订单的正常履行。下面为大家分享实现综合采购系统开发对企业有什么好处?

一、综合采购系统开发的好处主要体现在以下几个方面:

1、线上采购管理严谨,将采购分为战略性采购和操作性采购,施工行业涉及的材料、物品等严格按照企业需要采购,完善资源配置。

2、线上采购价格清晰明了,交易账单记录在案,可以避免很多的暗箱操作,保证企业采购品质。

3、线上采购可以根据以往的采购经历制定出完善的采购招标流程、供应商选择流程、年度采购计划预算等,综合对采购需求和供应商的分析,有计划的制定采购方案,增强了各部门之间的沟通和衔接,避免了突发性采购导致的成本上升。企业管理者也不用再担心采购部门整天忙忙碌碌的在干什么的,直接在线上就可以看到清晰的采购任务以及各项目的采购完成情况。

4、线上采购可以与关键供应商达成深层次的合作关系,使采购从只注重谈判、比价、压价过渡到建立战略合作伙伴关系和建立双赢机制转变。大家还可以与企业常用的供应商建立评估体系和激励机制、淘汰机制,且这些都可以在线上完成,不会出现采购员私下交易的情况,这就保证了采购环节和供应商选择上面的优质性。

5、线上采购可以为采购部门和人员制定完善的绩效考核和奖励机制,还可以对采购中涉及的各项目进行成本和预算的管理,每一个采购任务在进行前都会进行预算分析、成本控制以及采购完成的各项数据分析,使得采购环节不断优化和进步。


二、综合采购系统开发的好处有以下几点:


1、实现订单实行前跟踪

在采购过程中,同一物料或货品可能有几家供应商可供选择,虽然每个供应商都有分配比例,但是具体操作时可能会遇到意想不到的情况,如供应商提出更改“认证合同条款”(包括价格、质量、货期等),因此采购人员在订单发出后应充分与供应商沟通,确认本次采购可供货的供应商。当然,如果供应商确实难以接受订单,也不必强人所难,可以在采购环境里另外选择其他供应商,必要时要求认证人员协助办理。

2、实现订单实行过程与同实行后跟踪

供应商确认采购订单后,erp采购管理系统中的采购订单便具有了法律效力,所以采购人员应全力跟踪,确实需要变更时要征得供应商的同意,双方协商解决。

3、实现订单存档管理

采购人员与供应商签订的合同,出具的采购订单及相关文件、资料要及时存档备查,重视存档管理,建档管理的作用有3个方面:

(1)每一采购项目分别建档,以便于使用和查询;

(2)供应商的历史表现数据对订单下达及合同跟踪具有重要的参考价值,采购人员应首先注意供应商的历史情况,然后决定对其实施何种监督方式;

(3)若供应商出现违约行为或发生纠纷需要诉诸法律解决时,完备的资料是获得胜诉的有力保证。

4、实现分层式数据

任何企业都需要追踪销售数据的多个层级。从草拟一份采购订单到售后流程,实施ERP可以为您的企业提供工具来追踪所有交易行为,从开具发票到发货再到客户售后追踪。



而采购管理系统一般是选用数字化购置方式,从采购申请单、采购方案实行到供应商优选、税票与电子器件清算等过程数字化实行,根据科学化的采购工作流程,企业对购置的每一步可以开展严实的追踪,時刻操控购置进展,采购管理系统概述一目了然,便捷企业管理人员开展监管与管理方法。

总的来说,企业使用供应商管理系统是为了能够更好地管理供应商资料的同时,还能减少人力成本和优化整个流程,同时也能提高企业的收益。如果您也有这方面的需求,可以直接在线咨询/电话咨询!飞进科技作为专业的APP定制开发企业,为各行业提供一站式移动应用解决方案!专业的技术水平,完善的售后服务系统,取得了广大客户的认可!(免费提供价格需求评估)

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