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招投标系统开发的好处与功能特点分析
招投标系统开发实现了招投标的电子化和信息化,提高了交易效率和资金节约率,让市场的竞争更加充分透明。为了让大家实实在在了解到电子招标投标的好处,下面飞进小编就来给大家简单的先容一下,一起来了解吧。
一、招投标系统开发的好处
1、自动化电子招投标流程
从资格预审问卷、招标到评标、议标、授标,电子投标系统通过自动化流程为企业提供帮助。
2、获得完整的审计跟踪和流程情报
电子投标系统实质上是以数据为中心的。换句话说,进行的每一个投标过程都会产生关于这个过程的信息,并提供一个完整的审计跟踪,可以查看提交的内容和时间,同时,还可以了解到招投标过程的有效性。通过电子流程设计,提供了整个流程的电子解决方案,特别是数据查询和统计分析功能,方便了管理者分析基础数据,提高了管理水平。
3、减少招采时间
除了能够以谈判技巧为标准外,很多企业也会发现电子投标系统的主要优点之一就是减少了投标时间。传统招投标存在资格预审问卷的长时间延迟、招标文件的流转、一轮又一轮的问题和频繁的跟踪等问题。
4、降低成本,开展可持续环保招标
电子投标系统不仅节省邮费,而且减少了打印和邮寄多份副本的需要,对环境的影响较小。通过电子招投标系统可以完美的满足时代的需求,无纸化电子招投标模式,从而节省了装订成本和大量的纸张,绿色环保。
5、预防招采腐败
电子招投标系统打破了时间和空间的物理屏障,可追溯性强,提高了招标采购的信息透明度,减少了招标采购的人为干扰。由于信息不对称,可以有效防止个别业务人员与他人串通进行欺诈、黑箱操作、泄密等串通事件的发生,降低反对意见/投诉和招标采购风险的概率,进一步提高企业的信用和社会形象。
二、招投标系统开发的特点
实用性:满足企业各类采购、招标业务需要,提供采购、招投标工作的全过程电子化。
易用性:可以按照每个操作用户设置App的操作流程,让操编辑流程清晰、一目了然,操作简便易学,工序化快速实施方法,可让企业快速实施,并且立竿见影。
灵活性:系统可以按照企业的采购业务管理条线划分功能,灵活应用于企业的个性化需求,满足企业不同管理模式和管理习惯的需求。
先进性:采用JAVA开发,结合CA认证和数字签名、安全网络、移动通讯等各种先进的信息技术研发,提供数据接口,方便扩展系统功能,可以与主流ERP系统有机集成。
三、招投标系统开发的功能
对于企业管理高层来说,在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境,最大限度控制采购成本至关重要。而招投标管理系统则可以实现上述目标。
1.降低招标成本:增强采购竞争,降低采购成本,引入竟价方式,增强竞争性,降低采购价格;价格谈判信息决策支撑,增强谈判力;缩短采购周期,降低采购资金成本;提高作业效率,降低采购费用和人工成本。
2.规范采购流程:规范采购流程,实现阳光采购,规范请购、采购、审批流程,流程制度化;严格采购权限管理,采购受控;透明决策过程;自动记录采购过程信息,易于采购审计。
3.提高招标效率,提高招标效率,实现招标工作价值转换,文书作业信息化;采购审批自动化,提高采购决策效率;采购流程电化,提升采购过程效率;订单协同网络化,提高订单处理效率。
适用类型
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