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采购管理系统开发有什么功能和好处

时间:2022/07/20 浏览量:1021

采购管理系统的主要功能都有哪些?采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,实现完善的企业物资供应信息管理。接下来小编就带大家了解更多关于采购管理系统开发的功能和好处。


一、采购管理系统开发的功能

1、供应商管理

供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。


2、产品管理

包括产品价格控制,比价,库存等管理。


3、采购计划管理

各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和实行过程中提供预警。


4、业务流程设计

业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。


5、业务资料联查

单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,实现完善的企业物资供应信息管理

二、采购管理系统开发的优势

1、降低人工成本,通过数字化系统对接,信息实时同步,大幅度减轻采购人员的沟通协同频率,提高工作效率。通过采购实行自动化,降低业务团队的采购工作量。

2、降低总体采购成本,通过对供应商的不断筛选,增加优质供应商数量,保证采购商品达到最优性价比。

3、透明化成本分析,通过分析和洞察,及时发现采购过程中的低效工作和价格变化,让采购成本分布和实时成本节约进度清晰的呈现给业务,采购,财务人品,管理票等等,并为企业提供最有的采购成本优化方案。


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