一、数字化采购系统开发的价值体现:
1. 数字化采购系统开发可以使企业掌握采购的主动权
首先,企业根据自已的实际需求,透过网络公布采购的物品及其采购的要求,供应商按需求提供采购物资,从而减少了采购的盲目性,其次,企业利用网络发布所需的物品,供应商展开网上价格和质量竞争,中标都将质优价廉的商品配送到指定的地点,另外,企业可以通过网络随时和供应商进行沟通,以便及时获取售后服务。
2. 数字化采购系统开发可使企业提高采购的透明度
采购是通将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免“暗箱”操作,提高了采购商品和采购价格的透明度。
3. 数字化采购系统开发可使企业降低采购成本
网上采购扩大了供应商范围,从中选择报价和服务最优的供应商,突破传统采购供应商数量的局限性,实现本地化采购向全球化采购的转变。同时,网上采购可节省差旅费开支,通过网站信息的共享,实现无纸化办公。
4. 数字化采购系统开发有利于提高企业的价值
采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力,通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合,降低采购成本,提高企业管理效率,增强企业的竞争力。
5. 数字化采购系统开发可使企业提高采购效率
首先,企业利用互联网可快速获取信息和传递信息,节约了寻找所需物品的时间,企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式,缩乱整了采购周期,其次采购实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性,另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。
6. 数字化采购系统开发有利于强化供应双方的业务往来
网上采购把大量的买方和卖方聚集在一起,形成公平的市场交易价,供应双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,以保证双方共同利益、实现“双赢”的目的。
7. 数字化采购系统开发可使企业优化采购管理过程
采购是在对业务流程进行优化的基础上按App规定的标准流程进行,可以规范采购行为和采购市场,有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境,减少采购过程的随间性,同时,网上采购实现了企业采购行为集中统一,既能降低采购价格,又能使采购活动统一决策,协调运作,另外,采购是一种“即时性”采购,使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购:提高物流速度和库存周转率,实现采购色管理向供应链管理的转变,达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的,直至实现零库存生产。
二、数字化采购系统开发对企业将具有以下好处:
1、建立企业全局统一的采购信息平台,实现一站式管理;
2、实现供应商全生命周期的掌控,建立供应商评估标准体系;
3、重构企业采购业务流程并进行统一规范;
4、实现从采购需求生成到寻源、询价比价议价、订单、合同、付款及货物跟踪的全采购业务流程跟踪、记录、透明化管理;
5、建立企业一体化数据统计与分析平台,及时了解企业采购整体情况;
6、实现企业全面信息化转型,在线办公操作,提升整体工作效率,降低企业经营成本。